纳税人开具专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票后，符合作废条件的，按作废处理，但需要同时满足以下3个条件：

（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

（2）销售方未抄税并且未记账；

（3）购买方未认证或者未通过认证。

不符合以上发票作废的条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，则需要开具红字专用发票。

那么问题来了，什么是“红冲”呢？

“红冲”就是把原来错误的凭证冲掉，用红字做一张和蓝字相同的红字凭证，然后再重新做一张正确的凭证。如果错开的发票不作红冲处理，除了账实不符，一经查实，将会产生罚款、滞纳金等不良后果。

需要注意的是：红字发票不可随意开具，税务机关在检查中会对纳税人红字发票进行事后抽查，如果发生随意开具红字发票的会给予处罚。因此，开具红字发票要保留好相关证据，如：开票有误的要有对方拒收证明（无固定格式），服务中止的需要中止书面证明等.

随着发票管理愈来愈完善，企业的一举一动更是在监控之下，一旦哪个环节有问题，就很有可能引发一系列的影响。因此，别拿发票开玩笑，发票报销更是不能掉以轻心，以免因小失大。下面几种发票千万不要拿来报销：

（1）没有纳税人识别号或统一社会信用代码；

（2）增值税不同业务适用税率不同，收到适用税率开错的发票；

（3）没有编码简称或简称有误的发票；

（4）发票与实际业务不吻合，没有发生实际交易，虚开发票的；

（5）发票盖章有问题，盖章错误、模糊、或者未加盖发票专用章的。

特别提醒：纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，也就是在发票上没有发票专用章，但其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

发票作为企业财务报表中一项重要的数据支撑，为适应当下需要，金蝶精斗云的票、财、税一体化管理，不仅提升企业整体工作效率，而且能够有效规避可预见的经营风险，助力企业数字化建设。

金蝶精斗云支持发票自动识别入账，一键生成记账凭证；拍照、扫码查验发票，不用担心重复记账或重复报销；根据凭证模板和业务单据实现智能记账；自动生成各类财务报表；提供税负测算，实时计算预计应交税金和税负率，可根据目标税负率给出调整建议。附上：红字发票九大易错问题收录，记得收藏

易错点1

对于要冲红的已抵扣专用发票，购买方应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

易错点2

购买方取得销售方开具的红字增值税专用发票无需认证。

易错点3

开具红字增值税发票没有时间限制，符合开具红字发票的相关规定即可开具。

易错点4

购买方已认证相符的发票，如果被红冲了，不得退还给销售方，认证相符的专用发票应当作为购买方的记账凭证。

易错点5

红字增值税专用发票的相应联次是否需要给客户分两种情况处理：

（1）购买方专用发票已申报抵扣，或未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回，则须将红字发票寄回，一并作为记账凭证；
（2）专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回，则不应将红字发票寄给购买方。

易错点6

纳税人需要开具红字增值税普通发票的，可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。由于一张蓝字发票的金额可以拆分填开多张红字信息表，因此一张蓝字发票可以对应多张红字信息表。

易错点7

代开发票的冲红需要纳税人交回已开发票的全部联次，无法部分金额冲红。纳税人可以取回原有发票全部联次冲红，然后重新开具一张新的发票。

易错点8

增值税电子发票因其具有可复制性，无法回收的特点，一旦开具不能作废。

易错点9

纳税人开具红字增值税电子专用发票后，无需追回已开具的增值税电子专用发票。