
ERP项目启动前,企业通常会先选软件和服务商,却容易忽略内部项目负责人。事实上,服务商可以提供产品、方法和实施支持,但不能代替企业决定业务规则。内部负责人选得不合适,跨部门问题就很难及时解决。
ERP项目负责人不一定必须是IT人员,也不应该只由财务人员独自承担。更重要的是具备三项能力:
第一,理解企业主要经营流程。负责人要知道订单怎样进入、采购和生产怎样衔接、库存和成本怎样形成,才能判断需求是真问题还是原有习惯。
第二,能够协调不同部门。销售希望操作简单,仓库关注账实一致,生产关注计划和报工,财务关注核算与合规。出现冲突时,需要有人组织讨论并确认统一规则。
第三,能够对项目范围和节点负责。哪些需求纳入本期,哪些后续优化,基础资料由谁整理,测试和培训何时完成,都需要明确责任和时间。
除了总负责人,企业还应安排销售、采购、仓库、生产、质量、财务等关键用户。关键用户负责提供真实流程、准备数据、参加测试并确认结果。IT人员可以负责环境、账号、设备和接口协同,但业务规则仍需由业务部门确认。
近期公开的ERP和数字化项目采购文件也普遍要求明确项目经理、技术人员、实施计划、培训和售后安排。这说明项目交付不只是软件功能问题,也是团队协同问题。
准备启动ERP的企业,可以先建立一张项目组织表,写明负责人、关键用户、数据责任人和最终确认人。盐城天讯科技咨询服务有限公司在售前调研时,也可结合企业组织和业务范围协助梳理项目职责,让需求、数据、测试和验收都有人负责。
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