
财务人员每天处理银行流水,看起来是一件很普通的工作。
但企业账户多、客户多以后,这件事情会越来越麻烦。
银行里收到一笔钱,财务首先需要判断:
是谁付的?
对应哪个客户?
对应哪张订单或发票?
有没有多付、少付?
过去很多企业的处理方式是:
下载银行流水;
再去ERP里找客户;
人工录收款单;
最后再核销应收。
业务量少的时候问题不大,业务量一上来,人工录入和核对工作量就会明显增加。
江苏德龙镍业有限公司在集团数字化管理中,就存在银行流水与业务数据协同的问题。
客户付款并不一定严格按照某一张发票付款,如果出纳只能看到银行到账记录,却不知道销售业务对应关系,后续认领和核销就需要大量人工沟通。
项目中通过系统流程,让银行流水进入业务处理链路。
出纳导入相应银行流水后,可以形成对应的收款信息;
销售人员再根据实际业务确认对应客户和发票。
这样银行到账、客户认领和应收核销就有了连续的数据关系。
对于财务来说,好处不只是少录几张单。
更重要的是减少“钱已经到了,但业务还不知道”的信息差。
企业经常会遇到:
客户说已经付款;
销售催财务确认;
财务去银行查;
找到以后再通知销售;
销售再通知仓库。
一笔收款可能需要多个部门反复确认。
如果银行流水和ERP业务能够建立关联,这类沟通就会明显减少。
对于集团企业来说,这个问题会更加复杂。多个组织;多个银行账户;大量客户;大量收付款业务。
完全依靠人工处理,不仅效率低,也容易出现认领错误。
盐城天讯科技在集团型企业数字化项目中,会根据企业资金、应收应付和业务流程设计财务数据衔接方式,让银行数据不仅停留在财务账户里,而是能够进入企业业务管理链路。
数字化财务的价值,不只是自动生成报表,而是让资金发生以后,业务系统能够更快知道这笔钱属于谁、应该怎么处理。
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