
制造企业销售人员最常问生产部门的一句话就是:
“这个订单做到哪了?”
客户催交期,销售去问计划;
计划再问车间;
车间查完以后再回复。
订单少的时候还能应付,订单一多,每天大量时间都花在问进度。
江苏生辉光电的数字化管理中,就涉及订单状态全过程跟踪。
制造订单不是只有“未生产”和“已完成”两个状态。
中间可能还涉及:材料准备;生产排程;车间加工;质量检验;包装;等待发货等多个节点。
如果销售只能看到订单日期,看不到后面的执行状态,就很难准确回复客户。
更合理的方法,是把关键业务节点形成统一的订单进度视图。
销售人员可以看到:
订单当前走到哪个环节;
哪些环节已经完成;
哪里还在等待;
预计后续还需要哪些步骤。
这样客户询问交期时,不需要先在几个部门之间转一圈。
对于管理层来说,订单进度看板还有另一个价值。
如果大量订单长期停留在同一个环节,就说明这个环节可能已经成为瓶颈。
例如很多订单都卡在材料未齐,应该关注采购;
大量订单卡在某道工序,则需要继续分析设备、人员或者产能。
所以订单看板并不是为了“看起来数字化”,而是把过去分散在不同部门的信息放到一起。
盐城天讯科技在制造企业数字化项目中,会结合销售、计划、生产、仓库等实际流程设计订单跟踪方式,让订单从接收到交付能够更加透明。
客户真正关心的是交期,而企业数字化要做的,就是让交期背后的过程能够看得见。
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