导读
在企业财富掌门人的杂志、中国公司理财第一刊《新理财》第316期中，收录了金蝶云·星空「云技术助力财务共享新时代」一文。
越来越多的企业已经意识到财务转型的必要性，尤其是快速扩张、新业务开拓等场景，因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企业共享服务，是大量企业所面临要解决的问题。通过在云端运用光学字符识别技术（OCR），将纸质的发票、银行票据、合同等凭证的影像信息识别为结构化数字信息，完成图像与数字信息的无缝转换，并且基于云端的连接属性，将识别出的发票信息，通过与税务局的系统数直接对接，系统通过对OCR的方式识别的发票信息进行发票的自动识别、验真、防重，让发票更加真实。ABCD技术的应用，使新共享存在另一种可能。
与其更好，不如不同。
本文来自《新理财》第316期，作者金蝶云·星空财务顾问吴涛。
在创新强国，科技兴国的大背景下，人工智能、区块链、云计算、大数据的技术赋能，为内部控制、绩效管理带来全新启发。
今天，在外部环境面临“百年未有之变局”，内部商业世界复杂多变的大背景下，风险已明显大于机遇。提升企业自身内部控制的能力是应对各种挑战的有效手段，以智能技术手段促进财务控制的转型升级，使企业健康有序发展，是应对今日各种风险与挑战的关键。
传统方式面临转型升级
为重构竞争优势，企业的运营模式、商业模式不断创新,而企业的财务也不得不面临越来越大的适配“创新”的挑战，多批量、多产品线、多事业部、多地域、多法人等“多”下的敏捷经营已成为常态，而传统的“分散式”财务越来越不能支撑公司的快速变化和发展，其中最明显的体现主要在两方面：
第一，失真滞后缺位的“财务要素”引发经营失察失控。在分散式的财务组织下，企业一般基于合规制定财务体系，但“存货计价、资产折旧、坏账计提”以及“权责发生、会计稳健”等会计假设因素使合规并不能完整等同于经营；同时各成员单位财务部门具有相对独立性，对业务的理解各有差异，进而集团统一制定的政策和规章制度，成员单位在具体执行时也各有差异，导致集团及成员单位层面缺乏统一真实客观的财务数据，这涉及到了“收入”、“费用”、“利润”等诸多要素，也涉及到基于“资产”“负债”“所有者权益”等判断指标，企业因而无法运用财务数据进行有效的决策分析以及绩效考核，难以实现统一管控及经营调整，甚至导致企业难以做大做强，同时由于缺乏真实财务数据，成员单位也难以有效的开展创新业务的财务支撑。
第二，限于低附加值业务逐渐“自闭”。各下属单位的财务人员日常财务工作主要是基础核算工作，如处理报销、结算、记账以及按时出具集团和企业内部要求的各种报表等，这些工作重复率高，技术含量较低，而且比较琐碎，占用了财务人员大量的时间。同时，财务人员没有更多的精力深入到实际业务，失真滞后缺位的“财务要素”又无法支撑业务，脱离业务也就无法更好地进行经营方面的财务支持，企业管理层只能通过财务报表了解经营情况，被动及扭曲的接受企业的经营结果。
共享服务促进变革
针对复杂多变的外在经营环境，企业财务变革势在必行，这是财务工作者的共识，财务部门需要从价值保障者转变为价值参与者和创造者：财务需要加大对企业的战略决策影响力，财务部门需要从传统财务工作的确认、计量、记录和报告职能拓展到内部控制、绩效管理、投融资决策、价值链管理以及战略规划等，而在职责不断扩大的同时，对其基础管理的准确实时及专业化要求也在增加，企业需要不断探索财务新的管理模式，未来的财务是什么？在此背景下，财务共享服务应运而生，财务共享服务为财务职能转变提供了技术上的可行性，但财务共享服务不是财务共享中心。
具体而言，共享服务通过将各下属单位中分散、重复的财务核算和账务处理业务通过统一的业务流程、统一的核算规则与数据归口集中处理大量交易，保证了财务流程的标准、规范和高效，从而为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础，业务部门是共享服务中心的客户，共享服务中心根据客户的需求提供专业化的服务，共享服务除加强集团财务管控和降低财务运营成本外，更助力企业打造战略财务、业务财务、共享财务三位一体的财务新管理模式，即战略财务负责集团统筹和管控；业务财务负责管理会计工作，更加融入业务实际，共享财务负责财务会计与交易处理，提升核算效率和质量，这种财务新管理模式使整个财务的价值创造能力得到不断增强。
但基于共享服务理论下的传统的财务共享中心，需要强大的硬件和ERP财务系统（一般涉及：预算、应收、应付、总账、出纳等）、影像扫描系统、银企直联系统，其中成本占比最高的是影像系统，涉及存储设备、网络带宽、安全备份、扫描设备等，动辄百万，此外，企业通常需要安排安全维护人员，导致综合成本较高，也就造成了共享中心目前的现状—基本是大型集团公司才有能力选择。
智能科技带来全新颠覆
市场是客观的，越来越多的企业已经意识到财务转型的必要性，尤其是快速扩张、新业务开拓等场景，因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企业共享服务，是大量企业所面临要解决的问题。而借助A（人工智能）、B（区块链）、C（云计算）、D（大数据）的技术赋能，使新共享存在另一种可行。
以往的影像扫描系统主要解决的是将纸质凭证影像化，便于共享中心及时查阅审核，影像作为非结构化数据存储在影像系统中。今天，通过在云端运用光学字符识别技术（OCR），将纸质的发票、银行票据、合同等凭证的影像信息识别为结构化数字信息，完成图像与数字信息的无缝转换，并且基于云端的连接属性，将识别出的发票信息，通过与税务局的系统数直接对接，系统通过对OCR的方式识别的发票信息进行发票的自动识别、验真、防重，让发票更加真实，并且可以在一张图片上识别多张不同类型的发票，财务人员不需要再对影像与业务信息进行核对，大大提升了财务共享中心的效率。
以往财务共享依赖于企业内部业务系统与财务系统的关系，并受制于财务共享人员的处理效率。如今，借助云平台，向前打通财务和交易，利用云开放和连接的功能，与交易的合作伙伴、客户、供应商的数据和流程打通整合，将外部的供应商、客户、分销商、银行、税务等都连接到一起，实现业务、票据以及信息的“三流合一”，同时基于交易数据与发票数据同时在一个系统里面，运用RPA技术实现记账过程自动化，自动化执行相关操作，如自动记账、自动对账、自动付款、自动报税等，算法与算力得到极大释放。
开启智能之路
随着移动应用的普及，包括移动AI平台、移动商旅及费用管理、电子发票等成熟，使基于费报的共享应用成为主流。比如费用报销，员工在手机端可直接通过语音告诉AI出差地点、时间以及费用预算，AI会快速的生成一个出差申请单，同时会自动把行程机票列出来，筛选出合适的航班后提交机票申请，费用项目会与预算关联；同时，如果管理者发现费用项目异常，可以直接通过AI创建一条单据的控制规则，告诉系统新的管控规则，系统会自动创建一个新的控制规则保存在系统中，当下次再提交单据时，就会受到新控制规则的管控。
费用报销时，员工直接通过手机拍照上传原始单据信息到云端，OCR识别技术同步识别票据上的信息，比如发票类型（包括但不限于增值税发票、飞机行程单、高铁票、的士票等）、发票抬头以及发票金额，并将识别的信息反写进报销单，然后只要符合各项指标，由AI自动连接网银系统进行支付，提高报销申请人的效率与准确率。考虑到报销效率提升带来的资金周转价值、差旅厂商带来的应付账期的资金时间价值、费用及时还原下财务真实环境的潜在价值等，费用类的共享正成为企业最具投资回报的领域。
随着区块链技术的发展，区块链电子发票将逐步运用在不同发票场景，财务共享将在区块链技术的支持下，更加高效安全。区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，发票用户可以实现链上储存、流转、报销等，可实现开票以后手机移动端一键报销，实现了消费场景和纳税服务的无缝链接，达到交易即开票，开票即报销，较大提升财务报销的效率，该技术目前已经得到实际应用，全国第一张区块链电子发票在深圳开出，实现了 “微信支付—发票开具—报销报账”的全流程应用场景。
今天的财务云，绝不止步于财务在云端，更应该将共享的理念及ABCD技术作为底层技术融入云端作为服务。财务云采用SaaS模式具备天然的共享服务属性，多设备、多系统连接云端资源，通过配置就可轻松的实现各个业务的共享任务池处理，企业可以较小的代价实现财务共享服务的系统支持，利用云计算强大的数据管理能力，可以完成数据的高度共享，降低建设和维护费用。
具备共享属性的财务云将更有力的支撑企业的财务转型，新技术下，机遇和挑战并存，一场由智能化引领的财务共享升级之路已经开启。
新理财简介
☆ 企业财富掌门人的杂志，中国公司理财第一刊；
☆ 彻底服务掌管公司财富的CFO们，帮助“CFO”为“公司”“理”好“财”，助力公司财富增长；
☆ 继《财经》、《中国企业家》之后“中国企业领袖应读的第三本杂志”。