
有些制造企业的物料,并不是只用一个单位管理。
例如铝型材,采购时可能按公斤结算,仓库现场按根管理,生产使用时又需要知道长度。
如果系统只能记录一个单位,采购、库存和生产之间很容易出现数据差异。
江苏库纳新能源股份有限公司的数字化管理中,就涉及重量、件数、长度等多单位管理场景。
一件物料可能同时需要知道:
有多少根;
总重量是多少;
每根长度是多少。
不同部门关注的单位并不一样。
采购关心供应商结算重量;
仓库需要清点实际件数;
生产则可能按照长度计算使用量。
如果员工每次都在Excel里重新换算,不仅麻烦,不同人员使用的换算规则还可能不一致。
比较合理的方式,是在系统中维护单位之间的换算关系。
业务发生以后,让不同单据按照对应单位记录,同时保持数据之间能够关联。
部分材料还需要根据规格计算理论重量。
这时候实际重量和理论重量也要区分清楚,避免采购、库存和成本核算混在一起。
盐城天讯科技在制造企业ERP项目中,会根据企业材料特点设计主单位、辅助单位及换算规则。
多单位管理真正解决的,不只是“系统能不能显示公斤和件”,而是让采购、仓库、生产和财务使用同一套换算逻辑。
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