ERP项目启动后，数据整理经常成为进度最慢的环节。有的企业认为购买实施服务后，所有旧数据都应由服务商负责；服务商则可能只提供导入模板。双方如果没有提前分工，最终容易出现错误数据被直接导入，却没人确认的情况。
数据整理通常需要企业和服务商共同完成，但责任不同。
服务商应根据系统要求提供客户、供应商、物料、BOM、库存、余额和未结业务模板，说明必填字段、编码规则、格式要求和导入方法，并协助识别重复、缺失或无法转换的数据。
企业业务部门负责判断数据是否真实可用。物料是否停用、客户名称是否正确、BOM是否有效、库存属于哪个仓库，这些问题只有实际业务人员能够确认。
财务部门应负责期初余额、应收应付、库存金额和总账数据的口径确认，确保业务数据与财务数据能够核对。
对于旧系统数据转换，服务商可以提供工具和技术支持，但新旧编码映射、历史数据取舍和未结业务状态仍需企业指定责任人确认。
正式导入前，建议经历四个步骤：提取原始数据、清洗和补充、试导入、业务与财务核对。每一轮修改都应保留版本和确认记录，避免多人反复覆盖文件。
数据错误不能完全归责于某一方。更有效的方法是在项目计划中明确“谁提供、谁整理、谁导入、谁核对、谁签字确认”。
准备上线ERP的企业，可以先整理一份现有数据目录，与盐城天讯科技咨询服务有限公司评估数据质量、迁移范围和双方工作量，再确定实施计划。
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