
采购订单发给供应商以后,很多企业后面的沟通仍然依靠微信和电话。
什么时候能交货?
图纸是不是最新版?
实际送了多少?
发票有没有开?
一张采购订单可能需要采购人员反复确认很多次。
江苏博恩利流体科技有限公司在数字化建设中,就涉及供应商业务协同。
企业采购业务不仅要在内部形成订单,还需要把订单、图纸、收货、对账等信息逐步连接起来。
这样供应商协同就不只是“把采购单发出去”。
采购人员需要知道:
供应商是否已经确认订单;
承诺什么时候交货;
实际到货数量是多少;
后续是否已经完成对账和开票。
对于制造企业来说,图纸也是供应商协同中的重要信息。
如果采购订单使用的是新版本图纸,但供应商手里仍然保留旧文件,就可能导致整批零件加工错误。
因此供应商看到的订单和技术资料最好能够保持一致。
当采购、仓库和财务数据逐步连接以后,采购人员也不必每次都重新整理供应商对账数据。
盐城天讯科技在制造企业ERP及系统集成项目中,会根据企业采购模式设计供应商协同流程,让订单确认、交期、收货、对账等关键节点留下记录。
供应商协同的目标不是少打几个电话,而是让外部供应链也能够进入企业可控的业务流程。
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