
ERP切换前,企业不能直接把旧系统库存表导入新系统就开始使用。旧账中的数量如果与现场实物不一致,新系统从上线第一天就会出现账实差异,后续采购、领料和成本数据都会受到影响。
上线前盘点,首先要确定业务截止时间。哪些入库、出库、退料和调拨必须在截止前完成,截止后的业务在哪个系统录入,要提前通知相关部门。
其次,要确定盘点范围。原材料、半成品、成品、备件、在途物料、待检物料、借出借入、委外材料和不良品是否纳入,以及分别使用什么状态,都要明确。
第三,盘点表应带出物料编码、名称、规格、批次、仓库、库位和账面数量。现场人员记录实盘结果后,再由责任部门分析差异,不能直接用实盘数量覆盖旧账而不留原因。
第四,库存数量与金额需要共同确认。仓库负责实物和状态,财务负责库存金额和核算口径。只有数量正确但金额错误,期初库存仍然不完整。
第五,要处理盘点期间发生的业务。如果盘点耗时较长,应设置冻结范围或专门记录临时出入库,避免实物已经移动但盘点表没有更新。
差异处理完成后,再将确认的期初库存试导入新系统,并按仓库、物料、批次和总金额进行核对,由仓库与财务共同确认。
准备切换ERP的企业,可以先整理仓库和库存状态清单,与盐城天讯科技咨询服务有限公司制定盘点、截止、导入和核对方案。
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